Ivy Lee yöntemi çok şey vaat ediyor. Neredeyse minimum çabayla daha fazla üretkenlik, daha iyi sonuçlar ve aynı zamanda daha az stres. Yaşadığımız iş hayatımızda yapmamız gereken işlerin azalması ile uğraştıkça, daha fazla olma eğiliminde olan bir zamanda, yukarıdaki vaatler kulağa cazip geliyor. Kullandığımız yapılacaklar listeleri (To Do) saçma sapan uzunluklar almış ve genel bakış açımız kaybolmuştur. Bütün gün çok çalışmamıza rağmen, günün sonunda çok fazla yol alınmadığı, son teslim tarihlerine uyulmadığı ve işin kalitesinin yüksek olmadığını görüyoruz. Ivy Lee Metodu, tam da bu sorunu çözmeyi ve önemli şeyleri tespit edip halletmenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Ivy Lee yöntemi nasıl çalışır, arkasındaki ilginç hikaye ve avantajları neler olduğunu bu kalemde sizler ile paylaşmak istiyorum.
Ivy Lee Yöntemi Nasıl Çalışır
Çalışmaların daha etkin bir şekilde işlenmesini sağlayan bu yöntem, karmaşık bir teknoloji veya iş süreçlerinin optimize edileceği düşünülebilir. Ivy Lee yönteminde karmaşık bir şey yoktur. Tek ihtiyacınız olan kalem, kağıt ve birkaç dakika zaman. Bu nedenle, verimlilik uzmanının yöntemi açıklamak için sadece 15 dakikaya ihtiyaç duymuştur. Her şey sadece birkaç adımda anlaşılabilir ve öğrenilebilir:
1.Bir sonraki gün yapmak istediğiniz altı iş yazın.
Bir sonraki gün sizi neler bekliyor? Hangi projeler üzerine çalışmanız gerekiyor? Hangi işlerin bitmesi gerekiyor? Boş bir kağıt parçası alın ve bir sonraki gün için en önemli altı işi yazın.
2.Yazdığınız İşleri öncelik sırasına göre düzenleyin.
İkinci adımında, her yapılacak iş için önceliğine karşılık bir numara atayın. En öncelikli iş bir rakamı ile numaralandırın. Bu şekilde listelediğiniz işlere önceliklere bakarak altıya kadar numaralandırın.
3.Listedeki ilk işi tamamlayın.
iş günü en yüksek önceliğe sahip iş ile başlar. Dikkatinizi dağıtacak başka işler (e-posta, telefon görüşmeleri, …) ile uğraşılmayacak. İşiniz tamamlanana kadar tamamen konsantre olmanız gerekiyor.
4.Öncelikleri tekrar kontrol edin.
Listenizdeki ikinci işe başlamadan önce önceliklerin hâlâ doğru olup olmadığına bakın. Belki acilen yapılması gereken yeni bir şey eklenmiştir veya bir iş önemini kaybetmiştir. Önceliklerin doğru olup olmadığından emin olmak için listenizi tekrar kontrol edin ve gerekirse sıralamayı yeniden düzenleyin.
5.Bir sonraki işe geçin.
İkinci işi tamamlayın. Bu şekilde, iş gününüzün sonuna kadar bu şekilde çalışın: Bir işi tamamlayın, öncelikleri kontrol edin, devam edin.
6.Akşam yeni bir liste yapın.
İş günü sona erdiğinde, bir sonraki gün için aynı rutini hazırlayın: En önemli altı işin bir listesini yapın. Listede bugünden arta kalanlar ve yeni olan işleri ekleyin.
Sonuç: Çok basit ve yine de çok iyi bir yöntem
Bu yöntemin günlük işleriniz ve kariyeriniz üzerinde sayısız olumlu etkisini göreceksiniz. Uzun vadede daha sağlıklı, daha verimli ve dolayısıyla daha başarılı olursunuz. Ve en önemlisi… çoklu görevlerden ve ertelemekten uzaklaşacaksınız. Bu yöntemin gücünü akşam kullandığınızda ve bir sonraki gününüzü önceden planladığınızda göreceksiniz. Bu sayede kalkar kalkmaz ne yapacağınızı bilir ve tüm konsantrasyonunuzu en önemli işinize verebilirsiniz.
Kerem Erdoğan
